引っ越しはがき無料テンプレートと有料印刷業者を徹底比較。挨拶文例有〼

各作業のコツ・注意点
Kaz / Pixabay
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引っ越しを機に、住所が変わったことを知り合いにお知らせするために、「引っ越しはがき」を出そうかという方も多いかと思います。

近年では、携帯電話やスマホの普及により、電子メールで済ませてしまう人も多いかもしれません。しかし、相手が年賀状などの郵便を出そうと思ったときに、電子メールだと、意外とどこのフォルダだったか、いつのLINEで送られたか分からなくなることも多いかもしれません。

その為、はがきで引っ越しを知らせておくと、はがきは、はがきだけでまとめて保管している人も多いので、相手は住所変更したことを探しやすくなります。

特に、年配の方や、デジタル機器に疎い方に対しては、まだまだ「引っ越しはがき」を出す必要はありそうです。

引っ越しはがきの出し方と文例など

photo credit: Phillip Pessar Andrews Avenue Looking North Vintage Postcard via photopin (license)

引っ越しはがきを出す時期

引っ越しはがきは、転居に伴い、住所が変更したことを知らせる目的の物です。

その為、引っ越し前に出すより、引っ越し後に多少落ち着いた時期、引っ越し後の1~2か月以内に出せればいいでしょう。

自分で引っ越しはがきを作る時間の余裕がある人は、自分オリジナルの物を作ればいいでしょうし、引っ越し前後は、手続きや荷造り荷ほどきなどで何かと忙しくなるので、業者に有料で作成してもらうのも一つの方法です。

もし、引っ越し後3か月を過ぎ、「引っ越しはがき」を出すタイミングを逃してしまった場合は、暑中見舞いや年賀状など、季節の挨拶状と兼ねて出せば問題ないでしょう。

引っ越しはがきの書き方

先にも書いた通り、引っ越しはがきは、「住所が変更したことを知らせる」事が目的です。

その為、あまり長々とした文章は避け、簡単な挨拶と共に引っ越しした事実を簡潔に書くようにしましょう。

引っ越しはがきの挨拶文例

Antique travel postcard addressed to Berlin going Via Siberia

photo credit: ShebleyCL Postcard to Berlin Via Siberia via photopin (license)

文例はあくまで基本形です。

あなたと相手との関係で、文章の内容をアレンジすることも大事です。

また、親しい方には、形式的な内容だけでなく、一言、自分たちの近況を添えると、引っ越しはがきを受け取る方も、あなたへの印象が違ってきます。(あなたの現在の姿を想像させることが大事です!)

文例1(一般的)

「この度、下記の住所へと転居致しました。お近くにお越しの際には、どうぞお気軽にお立ち寄りください。」

文例2(目上の人、年配の人向け)

拝啓 皆様にはご清祥のこととお喜び申し上げます

さて私事ですがこのたび下記へ転居しましたのでお知らせ致します

今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします

令和XX年○○月                 敬具

この場合のポイントですが、拝啓-敬具で書くようなかしこまった文章の場合は、原則、句読点を付けないのがマナーです。
その理由は、「句読点」は文章を読みやすくするツールとして使われる、比較的新しい書き方であるため、昔の文体(かしこまった文章)で句読点を付けること=教養の無い者にも分かりやすくしてあげているんだという、上から目線の文章になってしまい失礼だとされているからです。
なお、拝啓とは、「謹んで申し上げます」の意味。
敬具とは「敬って(うやまって)最後に具します(『具す』=添える)」の意味です。
そして、拝啓-敬具はどちらか一方を省略しては成り立たないので、必ずセットにして使います。

文例3(友人知人への転勤・転居報告)

photo credit: Ninja Cherepashka Sochi 180 yrs via photopin (license)

「このたび、転勤のため、○○へ転居しましたので、ご連絡致します。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。」

文例4(仕事関係の方への転居報告)

「拝啓

春分の候皆様には益々ご健勝にてお過ごしのこととお慶び申し上げます。

さて、このたび私どもは、転勤に伴い下記の住所に転居致しましたので、ご連絡致します。

お近くにお出かけの際には、是非お立ち寄り下さいますようお待ちしております。まずは、転居のご挨拶まで。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

令和〇〇年〇月」

この場合のポイントですが、一般的には、拝啓-敬具で書くようなかしこまった文章の場合は、原則、句読点を付けないのがマナーであると、先の文例2でも紹介しました。
しかし、公式文書の正式なスタイルである縦書き(=古式ゆかしい日本式であるため)では句読点を付けてはいけませんが、現代のビジネス向け文書では、横書き(=西洋式)で書くことも多く、横書きの場合はどちらでも良いとされています。

文例5(海外への転居)

photo credit: Lorie Shaull Greetings from marvelous Minnesota! via photopin (license)

「このたび、海外のXX(国名や都市名を入れる)への赴任に伴い、家族で転居することになりました。海外で遠く離れてしまいますが、今後とも変わらぬお付き合いのほど、お願いいたします。」

文例6(結婚を機に転居した場合)

「私たちは、〇月〇日に結婚(もしくは入籍)し、新居で新たな生活をスタートしました。何かと至らぬ二人ではございますが、ご指導お鞭撻のほどよろしくお願いいたします。転居先の住所は下記の通りです。」

引っ越しはがき無料テンプレート10選

photo credit: Royal Australian Historical Society 2. General Post Office, Sydney, NSW via photopin (license)

無料テンプレートを配布しているサイトでは、素材をダウンロードして個人で使用する分には問題ありませんが、金銭が伴う商用利用、再配布や販売などは、ほとんどの場合禁止されています。

この点には注意して利用する必要があります。

著作権や利用の際の注意点については、各サイトの利用規約などを確認した上で利用するようにして下さい。

【引っ越しはがき.com】

「引っ越しはがき無料テンプレート」で検索するとトップに出てくるのが、このサイト、引っ越しはがき・転居通知の無料テンプレート専門サイトです。

デザインは約50種類×色違い3種類=合計約150種類のデザインが揃っています。

参照:【引っ越しはがき】無料テンプレート・ダウンロード

【Andante】

上記の引っ越しはがき.com同様、デザインの種類が豊富です。

基本デザインは約57種類(横、縦、フォトフレーム)×色違いなど4~6種類で、合計200種類以上のデザインが揃っています。

和風のもの、桜や菜の花など季節感のあるものはもちろんのこと、他のサイトに無い珍しいところでは、ハワイアン柄のデザインなどが特徴的です。

詳細:Andante「引っ越しはがき 転居報告 テンプレート」

印刷素材.net

photo credit: Biblioteca Comunale di Palermo Palermo – La Cala via photopin (license)

このサイトでは、季節や動植物のイラストを中心に、誕生日やバレンタイン、母の日に贈るはがきなどの各種テンプレートが公開されています。

引っ越しの転居はがきに使えるものは、水彩絵の具で描かれたような優しい風合いと、ほっこりするような雰囲気が特徴の和風なデザインを中心に、全56種類があります。

詳細:印刷素材.net「転居報告はがきのテンプレート」

なお、ほぼ同じ内容の物が「はがき絵箱」というサイトでも公開されています。

郵便局(日本郵便株式会社)

郵便局(日本郵便株式会社)のサイトでは、暑中見舞いや結婚・出産、入学卒業など様々なシチュエーションで使える色々なデザインのテンプレートが紹介されています。

その中で、引っ越しはがきに使えるデザインは、全20種類とちょっと少ないのが残念です。

自分自身で印刷して使うことも出来ますが、はがきデザインキット(ウェブ版)を利用すると、出来上がったデザインをそのままネットで印刷注文できるようになっています。

詳細:ゆうびん.jp「すぐに使える!お手軽テンプレート一覧」

プリンターメーカー系その1【エプソン】

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photo credit: Guido Sorarù Telde town via photopin (license)

デザインが既に完成していてすぐ使えるものは、バラエティに富んだ全38種類が掲載されています。

その他にはもちろん、背景やイラストなど各パーツを組み合わせてオリジナルのはがきを作成する素材も豊富に揃っています。

なお、実際制作するためには、マイクロソフトのインターネット・エクスプローラー(IE)もしくはエッジ(Edge)のブラウザー環境でないと使用出来ません。

詳細:EPSON「デザインサンプル一覧-引っ越し」

プリンターメーカー系その2【ブラザー】

ブラザーでは、手書きの風合いが柔らかい雰囲気を醸し出しているデザインを中心に、全16種類が、引っ越しはがき用として提供されています。

詳細:brother「年賀状・無料ダウンロード素材-Moving引っ越し」

プリンターメーカー系その3【リコー】

リコー(RICOH)では、比較的シンプルなデザインの、全20種類が、引っ越しはがき用として提供されています。

中でも特徴的なのは、「かるたを模した」デザインのものがあるという事です。

また、引っ越しとは全く関係ありませんが、クリップアートの素材の中には、マザー・テレサやマハトマ・ガンジー、パブロ・ピカソや夏目漱石などの偉人著名人や、歴史上の人物、坂本龍馬や織田信長などのコミカルタッチなイラストがあるところが面白く、何かに使えそうです。

なお、利用に当たっては、MYRICOHへの利用登録が必要となっています。

詳細:RICOH「プリントアウトファクトリー-引っ越しましたカード」

【mococo+PRINT】

photo credit: pellethepoet Yours sincerely, “Fifi” by Yeoman & Co. (c.1920) via photopin (license)

このサイトは、はがきだけでなく、カレンダーや名刺、CDラベルなど様々な素材を扱っている1999年開設の老舗サイトです。

しかし、引っ越しはがきのテンプレートは、ねずみやクマなど動物がモチーフのタイプ10種類のみが掲載されているに留まっています。

左上メニューの「POSTCARD」のところに【引っ越し】があるのでクリックすると、引っ越しはがきのテンプレートが表示されます。

詳細:mococo+PRINT「引っ越しはがき」

【はがき素材 季節の花工房】

基本デザインは19種類ですが、縦書き、横書き、写真欄有りなどいくつかのバリエーションが揃っています。桜や紅葉、金魚など季節感のあるデザインの物が多いです。

詳細:はがき素材 季節の花工房「転居/引っ越しはがきテンプレート素材」

【文書 テンプレートの無料ダウンロード】

絵があると子供っぽいので、シンプルに文字だけで引っ越しの挨拶をしたい。という方には、引っ越し(転居・住所変更)挨拶文のテンプレートが掲載されているサイトは如何でしょうか?

マイクロソフトのワード(Word)形式で書かれた例文5種類のみが掲載されています。

仕事関係や年配の方などには、このシンプルな挨拶状のほうが良いかもしれません。

詳細:【文書】テンプレートの無料ダウンロード「引越しのお知らせ・挨拶状」

引っ越しはがきを自作・カスタマイズしたい場合

photo credit: Lorie Shaull nowhere via photopin (license)

自分オリジナルの引っ越しはがきを作りたい、定型のテンプレートだけでは満足せずカスタマイズしたいなどの要望がある方は、

引っ越し・転居はがき向けの写真やイラストが揃っているサイトは如何でしょうか?

【楽だねonline】

楽だねonlineは、様々なイラスト・写真・テンプレート素材の無料ダウンロードが出来るサイトです。

引っ越しはがきに関係する「転居はがき」で検索すると、241件のデザインが表示されました。

詳細:楽だねonline「”転居はがき”の検索結果」

【イラストポップ】

クルマや家・家具などのイラストと、様々な飾り文字などを組み合わせて、オリジナルの転居はがきを作ることが出来ます。

詳細:イラストポップillpop.com「無料引っ越しハガキイラスト素材メニュー」

【photo AC】

総会員数400万人を誇る日本最大級の無料写真素材サイトです。

無料会員登録が必要ですが、加工や商用利用も可能となっているため用途を問わず使えるのがいいです。

必要な写真のキーワードを入力すると、関連した写真が表示されます。ちなみに「引っ越し」で検索したところ、4800件以上の写真が表示されました。

詳細:photo AC

なお、系列サイトのイラストACでは、イラスト素材も扱っています。

引っ越しはがき有料印刷業者の比較

『私製はがき』、『官製はがき』、『普通はがき』、3種類の違い

Nietjuh / Pixabay

印刷サービスを利用する場合に、『私製はがき』、『官製はがき』、『普通はがき』という用語がよく登場するので、その前に、簡単に、『私製はがき』、『官製はがき』、『普通はがき』の3種類について違いを説明しておきましょう。

【私製はがき】:

その名の通り「私」=個人や一般企業などが「製」作したはがきのことを指し、観光地などで販売されています。

そして、郵便として投函するには、切手を購入し貼らないと送れません。

【官製はがき】:

私製はがきに対して、ひと昔前は国が郵便事業を行っていた(現在は、郵政民営化し民間の株式会社が行っていますが。)ことから、官が製作したはがき=「官製はがき」と呼ばれていました。

しかし、現在では「官」ではなく「民間」となったため、正式には官製はがきというものは存在していませんが、昔の名残で郵便局で発売されているはがきが、一般的に「官製はがき」と呼ばれている場合もあります。

切手を貼る左上の場所に、花などの絵と共に料金が印刷されているので、切手を貼る必要はありません。

【普通はがき】:

普通はがきとは、昔で言うところの官製はがきの事で、現在郵便局などで販売されているはがきを「普通はがき」と言います。

郵便局では現在、通常はがき(ヤマユリや山桜、胡蝶蘭の3種類)が1枚62円、往復はがきが124円で販売されています(2019年4月現在)。

また、現在では郵便事業の民営化に伴い、郵便局だけでなく、各社のコンビニ、たばこ屋、スーパーなどでも販売されています。

昔の官製はがきと同様、切手を貼る必要は無く、宛先と用件を記入すれば、そのままポストに投函できます。

各業者の印刷サービス概要

各社とも、大まかな印刷サービス概要としては、以下の通りとなっているのが一般的です。

・基本的には裏面デザインの印刷代のみ。
・はがき代は別途もしくは、はがき代込みでの料金請求。
・宛名印刷や切手貼りサービス、投函サービスなどは別料金。
・送料は、無料の会社と一律いくらの会社がある。
時期により、宛名印刷無料キャンペーンや、各種割引キャンペーンなどを実施しています。

挨拶状ドットコム 引っ越しはがき

photo credit: roger4336 Mt. Fuji and Bullet Train (Postcard) via photopin (license)

日本最大級の挨拶状の専門サイト『挨拶状ドットコム』が運営する、引っ越しはがきの印刷専門『挨拶状ドットコム 引っ越しはがき』

オリジナルデザインは140種類、写真を入れる写真フレームタイプも63種類と豊富です。

また、引っ越し先の都道府県のイラストが入り、どこに引っ越ししたかが分かりやすい「ご当地はがき」全47種類は、この会社オリジナルで、引っ越し先が非常に分かりやすいと好評です。

料金は、私製はがきの場合で3,024円(10枚)、官製はがきの場合で3,644円(10枚)、どちらもWEB割引20%OFF価格となっています。

100枚注文した場合は、

私製はがきの場合で6,912円、官製はがきの場合で13,112円(はがき代込)

詳細は、挨拶状ドットコム 引越しはがき

Cardbox引越はがき印刷

photo credit: Ωméga * Amitié via photopin (license)

年賀状はじめ、結婚、入学の報告などの各種はがき、ビジネス用の挨拶状などを扱っている「Cardbox(カードボックス)」が運営している『Cardbox引越はがき印刷』。

『挨拶状ドットコム 引っ越しはがき』の「ご当地はがき」に当たる「ご当地引越はがき」がありますが、ご当地デザイン+黄色のかわいい鳥「カワイイトリ」がもれなく入っているのが、特徴です。

そして、この会社では、日本地図など、地図上で分かりやすく引っ越し先を表示する『引越しMAPはがき』が人気です。

その他、リラックマやキティちゃんなどキャラクターものも充実していて、全部で544種類(2019年4月末現在)が揃っています。

また、Cardbox(カードボックス)では、自宅のプリンタから印刷する「ダウンロードサービス」にも対応しています。

料金は、イラストやデザイナーズデザインの引っ越しはがきの場合で、通常料金3780円~(10枚)となっています。

料金は、私製はがきの場合で2,835円(10枚)、官製はがきの場合で3,455円(10枚普通郵便はがき代込み)、どちらもWEB割引25%OFF価格となっています。

100枚注文した場合(どちらもWEB割引25%OFF価格)は、

私製はがきの場合で6,156円、官製はがきの場合で12,356円(はがき代込)

詳細は、Cardboxの引越しはがき印刷

おたより本舗

SAMSUNG CSC

photo credit: NancyFry Oahu paradise Dole via photopin (license)

引っ越しに利用出来るデザインは63種類が揃っています。

デザインのグレード、写真の有る無しにより、料金体系は6つに分かれています。

1枚からの印刷注文にも対応していますが、たった1枚の印刷では最低料金の2336円(1枚当たり2336円)が掛かります。

しかし、同じデザインの物を10枚印刷を頼むと2766円(1枚当たり276.6円)、そして100枚頼むと6606円(1枚当たり66.06円)と、1枚当たりの単価は全く変わってきます。

100枚注文した場合(どちらもWEB割引25%OFF価格)は、

私製はがきの場合で5,350円、官製はがきの場合で11,550円(はがき代込)

あなたが必要とする枚数と、1枚当たりの印刷単価を天秤にかけて、自分で印刷した方が良いのか、業者に頼んだ方が良いのか判断する必要があります。

詳細は、おたより本舗「引っ越し報告デザイン」

日本郵便(郵便局)

photo credit: patdebaz Carte Postale d’Italie via photopin (license)

無料テンプレートを配布しているサイトのところでも紹介しましたが、もちろん有料での印刷サービスも提供されています。

種類は全部で163種類が用意されています。

100枚注文した場合は、

私製はがきの場合で8,640円(1枚当たりの印刷単価86円)、官製はがきの場合で14,840円(はがき代込)

自宅への郵送は、別途510円が掛かります。

但し、他の民間業者では有料オプションとなっている宛名印刷が、いつでも無料です。

トータルの料金だけ見ると、他の民間業者より高く思えますが、

日本郵便では、他の民間業者と違い、1枚でも10枚でも100枚でも、印刷単価は一緒(変動しない)なので、

1枚だけの印刷注文した場合、最低148円から送る(投函する)ことが出来るのが最大の特徴です。

10枚では1,480円、40枚でも5,920円です。

他の民間業者では、たった1枚の印刷では最低料金の2336円(おたより本舗の場合)が掛かったり、その他の業者では最少注文枚数が10枚からなので、どの業者でも3000円前後、40枚ともなると6000~7000円が掛かります。

少量(1枚~40枚ぐらいまで)の枚数を投函したい場合や、人や相手によってデザインを使い分けたい(民間業者では、デザイン違い4種×10枚ずつ注文すると、約3000円×4種類=約12,000円が掛かってしまう。)場合に、日本郵便(郵便局)は非常に有効です。

詳細は、郵便局e転居はがき作成ご利用料金とお支払方法

ストックプラス

photo credit: Rodrigo_Soldon Parapente no Parque da Cidade de Niterói via photopin (license)

引越はがき・挨拶状の種類は、約200種類を取り揃えています。

100枚注文した場合は、

私製はがきの場合で、黒一色が3,780円、カラーで5940円、官製はがきの場合で12,140円(はがき代込)

はがき代以外の印刷代金が5000円以上(目安:カラー印刷で80枚以上)で全国送料無料(通常は500円)です。

他社との違いは、引っ越しはがきと同時注文であれば、手渡し用の名刺サイズの新住所カードが30枚で1000円で作ってもらえるところです。

最近では、親しい間のママ友や友人には、転居はがきではなく、名刺サイズのカードを手渡す方法も流行っています。

Loftの記事「「引っ越ししました」はカードでお知らせ♪」などでも紹介されています。

詳細は、ストックプラス

ビスタプリント

SONY DSC

photo credit: LenDog64 Week 16 – Travel (Fabric Post Card) via photopin (license)

この会社の一番の特徴は、ダントツの安い価格。

50枚で1320円(税別)、100枚で1680円(税別)、送料は500円となっています。

但し、注意しなければならないのは、数量が50、100、250枚と、かなりまとまった数量しか選べない事と、私製はがきとしての印刷しか請け負っていない為、官製はがき(普通はがき)への印刷及び表面の宛名書き印刷はサービスを提供していません。

その為、宛名書きと切手貼りは自分でする人しか利用できません。

また、汎用性のあるデザインを自分好みにカスタマイズして利用する形式なので、他の業者に比べて、デザインの完成度は低めです。

これらの各種割り切ったサービスにより、極端な低価格を実現しています。

詳細は、高品質ハガキ印刷作成50枚1,320円。豊富なテンプレートでwebで簡単作成!

有料印刷業者のサービス比較まとめ

項目印刷業者
挨拶状  ドットコムCardboxおたより  本舗日本郵便   (郵便局)ストック  プラス
デザイン種類約250種類544種類63種類163種類約200種類
1枚の価格  (官製はがき)非対応¥2,897¥2,398¥148非対応
10枚の価格  (私製はがき)¥3,024¥2,835¥2,766¥86420枚から受付
10枚の価格  (官製はがき)¥3,644¥3,455¥3,386¥1,48020枚から受付
40枚の価格  (官製はがき)¥6,800¥6,530¥6,686¥5,920¥5,830
100枚の価格 (私製はがき)¥6,912¥6,156¥5,350¥8,640¥5,940
100枚の価格 (官製はがき)¥13,112¥12,356¥11,550¥14,840¥12,140
宛名印刷別料金キャンペーン期間中無料別料金いつでも無料別料金
送料     (宅配の場合)¥324¥260基本無料¥510¥500
備考無し無し消費税別無しカラー印刷の場合
2019年5月1日現在表示料金は各種キャンペーン適用後の価格で、デザインにより値段が変わる場合は最も安い料金を表示。最新の価格やキャンペーンは各サイトなどで確認の事

圧倒的な種類の豊富さで選ぶなら、Cardboxの引越しはがき印刷

私製はがき印刷で、宛名印刷なども不要で、とにかく低価格を重視するなら、ビスタプリントの高品質ハガキ印刷作成50枚1,320円。豊富なテンプレートでwebで簡単作成!

少量多品種で出したい場合は、日本郵便(郵便局)

がそれぞれおすすめです。

その他の業者は、基本的な料金では、各社とも大差ないので、キャンペーンでの割引や宛名印刷無料など、その時々でどこにすれば良いか、またお気に入りのデザインの物があるかで判断するのがいいでしょう。

また、日本郵便(郵便局)を除いては基本的に宛名印刷はオプション料金となっているので、表に記載の料金だけでは、投函まで完了出来ません。

自分で印刷せず、印刷業者に頼むのであれば、オプション料金を払っても宛名印刷してもらって投函まで完了してもらった方が断然費用対効果は高いでしょう。

最後に

photo credit: riptheskull Vintage Postcard via photopin (license)

今回の「引っ越しはがき」については、いかがでしたでしょうか?

現代では、何事もメールやLINEなどで済ますことも多くなっていますが、引っ越しはがきで転居連絡を出しておくと、相手の心に残ることは間違いありません。

引っ越しはがきには、あなたの気持ちがこもるわけですから。

についてです。

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